Как мы организовали производство контента для МИМС: от планирования сообщений, до съёмки, монтажа и готовых роликов прямо на площадке.
выставка MIMS Automechanika
четыре дня Деловая программа Экспозиция Форум
С чего все начиналось "Нам нужно несколько роликов непосредственно в день выставки"
По мере работы стало понятно, что задача значительно шире. Помимо видео появились тексты, презентации, навигация и другие материалы, которые должны были говорить с аудиторией одним языком и выходить в нужный момент.
Осветить множество активаций: экспозицию, деловую программу, обучение
Подтвердить актуальность выставки и широкую географию участников
Контент нужен в день проведения выставки
Сообщения должны быть простыми и понятными для любой аудитории
Материал нужен в разных форматах для разных площадок
Высокое качество видео для выделения от инфошума
Мы превратили набор задач в систему
Связали темы, даты, тексты и видео
Чтобы каждый материал был частью общей коммуникации, а не отдельной публикацией.
Разделили производство по времени
То, что можно подготовить заранее, делали заранее. На дни выставки оставляли только контент, который действительно зависит от происходящего здесь и сейчас.
Определили вординг и подачу
Чтобы разные материалы говорили с аудиторией последовательно и узнаваемо.
Разработали визуальный язык
Определили подход к съёмке, графике и другим визуальным материалам.
Собрали все в работающий процесс
Планирование, подготовка, съёмка, монтаж и согласование стали частями одной системы. В результате за время подготовки и проведения события было создано более 50 единиц контента.
Оптимизация производства
АНОНС
СОБЫТИЕ
СЪЕМКА
МОНТАЖ
СОГЛАСОВАНИЕ
ПУБЛИКАЦИЯ
Снято Cегодня. Смонтировано Cегодня Готово к публикации Сегодня.
Монтаж происходил непосредственно на площадке параллельно со съёмкой следующих событий.
Вот что выходило в течение одного дня
Церемония открытия выставки
Публикация 11:30
Премия и ее результаты
Публикация 14:30
Деловая программа
Публикация 16:30
Итоги первого дня
Публикация 18:00
А еще
анимационный контент для экрана и видео презентации
За четыре дня мы создали поток контента
5 видеосообщений в день 23 текстовых Сообщения 25 видеосообщений 50 видеороликов горизонтального и вертикального формата 1 итоговый ролик-презентация
Что было дальше?
Проект по созданию видеоконтента для крупных событий, который со временем позволил клиенту самостоятельно вести коммуникацию мероприятия.